Espace encadrants

Bonjour à tous !

Cette page, réservée aux encadrants du club, elle regroupe un ensemble d'informations utiles pour l'organisation.

REUNION CA JEUDI du 29/08/2024

Présents : Nancy, Mylène, Marie, Pierre, Hervé, Nicolas, Christian, Julian, Anne

Absents : Fred, Jean-Michel, Jean-Marc, Pascal, Nadine

Journée des Associations prévue le 07/09/2024

RDV 8h30 à la Tour d'Aigues pour l'installation

Voir sondage WhatsApp pour l'organisation des présences sur le stand.

Cotisation

Il a été décidé à l'unanimité des présents de ne pas faire de tarif dégressif famille 

Tarif cette année : 130€ pour les adultes et 110€ pour les mineurs.

25€ la licence enfant (facultatif)

- Bilan Financier :

Voir le récapitulatif de Pierre,

Le plus gros budget cette année est l'aide aux nuitées 2000€ environ dont Agay 1300€ : 39 adhérents au club ont participé et au total 70 personnes (familles et amis des adhérents)

  - Responsabilité

Julian a évoqué la difficulté à gérer autant de monde. Pour le futur, le séjour sera réservé aux adhérents uniquement. Les participants extérieurs devront gérer leur réservation directement avec le camping et ne pourront pas utiliser le matériel du club. Ils demeurent sous leur propre responsabilité avec leur propre matériel.

Après l'étude du règlement de la Fédération et afin de désengager la responsabilité du club dans certains cas, plusieurs démarches sont mises en place :

Nommer des responsables d'activité qui s'assurent et déterminent les compétences de l'organisateur (à finaliser).

Mise en place d'Une fiche d'activité. Pour chaque sortie, préparer la fiche qui stipule le type d'activité et le nom des participants. Seuls peuvent figurer les adhérents. Pour les non adhérents, ils peuvent participer mais ne figurent pas sur cette liste et ne peuvent utiliser le matériel du club. Ce qui déchargera l'organisateur en cas d'accident sur ces personnes. Ils restent sous leur propre responsabilité. (Voir règlement de la fédération mis à disposition par Julian si besoin).

Pour les séances découvertes, il serait préférable de prendre une licence à la journée.

WhatsApp reste un moyen de mettre en lien les adhérents mais n'engage pas la responsabilité du club pour les sorties non officielles.

Pour les sorties officielles : il sera mentionné Sortie Club en intitulé du message.

Le club ne proposera plus de sortie grimpeurs autonome, elles correspondrons a des activités   individuelles.

L'activité Via Ferrata n 'est plus proposée, le matériel est chez Pascal. Il ne sera plus prêté pour cette activité. Il faudra louer le matos désormais.

Organisation 2024 /2025 :

Gestion des EPI Julian avec l'aide de Pierre

Gestion administrative (Inscriptions, licences) Mylene et …….. et …….

Site internet a été mis à jour par Nicolas durant la réunion.

Prêt de topo :  Prévenir Marie à l'avance,

Prêt de matériel : uniquement pour les sorties club désormais (plus possible pour les sorties perso)

Gestion du prêt du matériel : Julian ?

Gestion de WhatsApp : Marie

GROS SUJET : Ouverture du mur lundi, mardi et samedi

Marie, Pierre et Julian ne sont plus autant disponibles pour assurer les ouvertures régulières du mur le mardi soir et le samedi. C'est l'occasion pour nous tous de les remercier pour leur investissement pendant toutes ces années et également l'opportunité pour d'autres membres de prendre le relais.

Nous avons besoin d'établir un planning des personnes du CA qui assureront l'ouverture.

Nicolas a envoyé un sondage

Pour le début de l'année Julian préconise trois encadrants présents jusqu'en novembre, puis selon l'évolution des présences deux après Novembre.

Ce planning permettra d'éviter de fermer le mur en cas de manque d'encadrants.

Il est important pour la pérennité du club que les créneaux soient assurés.

Pour les ouvertures du créneau du lundi seront assurés par Hervé et Jean-Michel, Anne (de Novembre à Mars).

Le mur ouvrira le 10/09.

Le samedi des vacances, il n'y aura pas de séance.

Les dates des sorties seront programmées au prochain CA.

Merci à tous les membres qui s'engagent pour permettre la vie du club.

Telecharger les ancien comptes rendus

COLLEGE DE MEMBRES ELUS

2 - COMPOSITION DU BUREAU

Président : ONIDI Julian

Vice-président : NGO Nicolas                            

Trésorier : CHAUSSEDOUX Pierre

Vice-trésorier : DURVILLE Pascal